اهلًا يا أصدقاء،
تأتيني العديد من الأسئلة حول كيف اخطط لأيامي وما نوع الأجندة التي استخدمها. طريقتي سهلة جدًا لكنها فعّالة. استخدم نفس الطريقة منذ ٥ سنوات او اكثر.
استخدم أجندة فايلوفاكس مقاس A6 وكانت من أجمل الهدايا التي تلقيتها في حياتي (إلى جانب الكيندل) أحبها جدًا وأحب لونها البنفسجي الناقع، فكرت في استبدالها بمقاس فايلوفاكس الجيب التي تخدم كأجندة ومحفظة بنفس الوقت، لكن اوراقها لا تتوفر بسهولة كمقاس A6 وربما سأقتنيها كهدية لنفسي السنة القادمة بإذن الله.
أهم نقطة ساعدتني في الإنتاجية هي أن اخطط للأسبوع وليس للأيام، ففي نهاية كل أسبوع (غالبًا يوم الجمعة أو السبت) استقطع ١٥ دقيقة فيها اقرر التالي:
- ٣ طبخات سأطبخها للأسبوع
- المشوار/ الحاجيات التي سأقضيها (اخصص يوم فقط للمشاوير ويكون بعد الدوام)
- مشروع واحد فقط للبيت سأنهيه (غالباً ترتيب أو تنظيف مكان ما، هذا الأسبوع مثلًا كان تنظيف عميق لسطح الفرن الزجاجي)
- اسجل أي مواعيد ضرورية لي ولعائلتي
- مشروع واحد فقط للبزنس أعمل عليه طوال الأسبوع (غالبًا يكون تطويري ولا اقصد به طلبات العملاء)
- تخطيط اجتماع مع الصديقات و”حجزهم”
- تخطيط يوم واحد من الأسبوع لنزهة ابداعية شخصية اذهب فيها لوحدي (سأدون عنها قريبًا)
- النشاط الذي سأجربه مع ابني بعد المدرسة (اجمع كل النشاطات في بنترست واختار واحدًا كل أسبوع)
- مشروع شخصي تطويري أعمل عليه (غالبًا يكون حصص اون لاين أو تجربة طبخة جديدة أو كتابة تدوينة)
(عندما اقول مشروع فأنا اقصد ابسط اشكال المشاريع، احيانًا يكون المشروع ترتيب درج الملاعق في المطبخ، أو مشاهدة فيديو تعليمي ٣٠ دقيقة، أو تجهيز مواضيع للمدونة وجمع صور مثًلا)
تنقسم أجندتي إلى ٣ أقسام:
قسم شهري:
أرى فيه الشهر كاملًا واسجل به المواعيد ككل حالما يتم تحديدها
قسم اسبوعي:
اسجل به النقاط أعلاه
قسم يومي:
واستعمله كقائمة المهام+ أبرز ما حدث ذلك اليوم وأريد تذكره وممتنه له + مالذي سأطبخه للغداء
طوال السنة الماضية كنت استعمل أوراق شركة فايلو فاكس واطلبها كل عام، لكن السنة الماضية اكتشفت بأن متجر أيار يوفر أوراق بنفس الحجم وبسعر معقول.
قسم أوراق فارغة
استخدمه بلا ترتيب لجميع افكاري وقائمة بالكتب التي اقرأها على مدار العام
لا آخذ اجندتي معي في كل مكان (كنت فيما سبق)، فقط في البيت والمكتب. اكتب كل شيء في هاتفي على التقويم وتطبيق ايفير نوت واقوم بنقله حين تكون معي أجندتي.
لا استخدم الرسومات ولا الستيكرات ولا الألوان، قلم واحد لكل شيء وأحيانًا بعض ال post it الظريفة
الغرض من استخدامي للأجندة :
- رفع انتاجيتي
- تسجيل أيامي كذكرى
- تصفية ذهني
- تذكر المواعيد المهمة
وهنا بعض التدوينات التي ستعجبكم عن الأجندات:
لماذا مذكرة لتنظيم المواعيد؟ (مدونة قصاصات)
3 أنواع من الأجندات (مدونة نجم)
دليل كامل لإختيار الأجندة (مدونة The Lazy Genius)
حلقة بودكاست كاملة عن كيفية اختيار الأجندة المناسبة لشخصيتك
ماذا عنكم يا أصدقاء؟ مالأجندة المفضلة لديكم؟ وكيف تخططون لأيامكم؟ شاركوني بالتعليقات..
دائما تعجبني بساطتك الخلاقه ..
كنت دائمه التكلف مع اجندتي الامر الذي يجعلها تنام بعد شهر واحد في احد الدروج حتى نهايه العام
منذ ان تبنيت البساطة في حياتي ومشاريعي تستمر واجندتي وخططي تنمو باستمرار ..
قبل عامين تعرفت على اجنده موجي واصبحت رفيقتي ومسرح افكاري وخططي ⭐️